precisa de melhorar a comunicação interna da sua empresa

Precisa de melhorar a comunicação interna da sua empresa?

Comece primeiro por fazer uma avaliação interna.

Pense como é que feita a comunicação interna com os seus colaboradores e entre os colaboradores? Que veículos de comunicação são usados? Email, chats, reuniões presenciais ou online?

Faça uma lista atual dos seus veículos de comunicação e determine o que é eficaz ou não na sua empresa, tendo em conta os seus objetivos.

O email, por exemplo, provavelmente não é o melhor veículo de comunicação quando:

  • Quer elogiar, incentivar ou chamar a atenção. Neste caso, faz mais sentido uma reunião presencial onde a comunicação é mais direta, sem ruídos e com muito mais impacto.
  • Quer obter um relatório ou uma visão detalhada sobre como estão a decorrer as tarefas internas. Nesta situação, em vez de enviar um email ou até marcar uma reunião com os responsáveis de departamentos, faz mais sentido ter acesso em tempo real  ao ponto de situação de cada tarefa. Só desta forma, poderá perceber como realmente estão a decorrer os processos internos na sua empresa e melhorá-los sempre que precisar. Com a plataforma colaborativa Exact Synergy isso é possível. Aqui pode definir, acompanhar, ajustar e melhorar sempre que necessário os seus processos internos.
  • Quer apenas enviar documentos. Torna-se uma perda de tempo, escrever um email apenas para enviar documentação. Neste caso faz sentido ter uma plataforma colaborativa onde os seus colaboradores têm sempre acesso a toda a documentação que precisam. Quer seja documentos comerciais, processuais ou até quer estejam ou não fisicamente na empresa. A plataforma colaborativa Exact Synergy  permite isso, unificando desta forma documentos, processos e pessoas.

Faça esta avaliação interna e só assim poderá melhorar a comunicação interna da sua empresa.

E depois de fazer, se quiser saber mais sobre a nossa plataforma colaborativa Exact Synergy fale connosco. Teremos todo o gosto em dar-lhe a conhecer uma nova de forma de trabalhar com mais comunicação e colaboração interna.