4 dicas para que os seus projetos não falhem!
Se ainda tem dificuldades na gestão dos seus projetos, independentemente da área que for, então este artigo é para si.
Porquê? Porque neste artigo vamos dar-lhe a conhecer um estudo sobre porque é que os projetos falham bem como 4 dicas essenciais para reverter essa situação.
De acordo com o estudo realizado por “The Standish Group”¹ os projetos:
- Falham em 81% dos casos
Sendo que 27% falham totalmente e 54% apresentam várias dificuldades.
E porque é que falham?
De acordo com o mesmo estudo, os projetos falham porque:
- Demoram mais 58% do que o prazo inicial;
- Custam mais 69% do que o orçamento inicial;
- Cumprem apenas 23% do âmbito inicial;
- Satisfazem apenas 23% dos clientes;
Também se revê nesta situação?
Então veja 4 dicas simples e garanta que os seus projetos não falhem!
4 dicas para que os seus projetos não falhem!
1 Crie uma boa colaboração e comunicação com os intervenientes do projeto
A comunicação e a colaboração entre todos os intervenientes de um projeto é uma das principais razões para o sucesso do projeto.
Por isso, defina como e com que periodicidade vai comunicar e colaborar com os intervenientes do projeto. Ou seja, reflita se faz sentido agendar uma reunião mensal ou até diária e se todas as instruções vão ser transmitidas por email, telefone ou outro meio de comunicação.
Tenha em atenção com quem está a comunicar (fornecedores, patrocinadores, clientes, equipa) e assegure que as informações estão a ser bem compreendidas por todos aqueles que participam do projeto.
2 Recorra a metodologias
Ter uma metodologia para a gestão dos seus projetos, é uma forma de garantir agilidade, rapidez e a replicação de boas práticas.
Nesse sentido, procure criar um conjunto de modelos e boas práticas que satisfaçam as necessidades de gestão do projeto e tenham em conta a realidade da sua empresa.
Implementar essa metodologia permite-lhe não só ter sucesso na implementação do seu projeto como também ganhar mais maturidade na gestão dos seus projetos.
3 Faça uma correta gestão das pessoas
Procure fazer uma correta gestão da equipa de pessoas que participa no projeto.
Analise as suas competências, as suas responsabilidades, a capacidade para trabalharem em equipa e a capacidade de autonomia. Sempre que for necessário capacite as pessoas com mais formação e não se deixe levar por opiniões e impressões de terceiros, seja imparcial.
4 Recorra a ferramentas colaborativas de gestão
As ferramentas colaborativas de gestão são outro elemento importante para o sucesso de um projeto.
Contribuem para melhores resultados porque:
- Facilitam e agilizam o fluxo de informações;
- Dá-lhe um maior controlo dos documentos de gestão;
- Permitem a partilha segura de informação;
- Viabilizam o planeamento, a monitorização e o acompanhamento dos seus projetos de qualquer parte do mundo;
Já adoptou alguns destes processos na sua empresa?
Precisa de uma ferramenta colaborativa? Contacte-nos e peça mais informações.
¹ Resolution Benchmark Report – The Standish Group