4 dicas para que os seus projetos não falhem!

4 dicas para que os seus projetos não falhem!

Se ainda tem dificuldades na gestão dos seus projetos, independentemente da área que for, então este artigo é para si.

Porquê? Porque neste artigo vamos dar-lhe a conhecer um estudo sobre porque é que os projetos falham bem como 4 dicas essenciais para reverter essa situação.

De acordo com o estudo realizado por “The Standish Group”¹ os projetos:

  • Falham em 81% dos casos

Sendo que 27% falham totalmente e 54% apresentam várias dificuldades.

E porque é que falham?

De acordo com o mesmo estudo, os projetos  falham porque:

  • Demoram mais 58% do que o prazo inicial;
  • Custam mais 69% do que o orçamento inicial;
  • Cumprem apenas 23% do âmbito inicial;
  • Satisfazem apenas 23% dos clientes; 

Também se revê nesta situação? 

Então veja 4 dicas simples e garanta que os seus projetos não falhem!

 

4 dicas para que os seus projetos não falhem!

1 Crie uma boa colaboração e comunicação com os intervenientes do projeto

A comunicação e a colaboração entre todos os intervenientes de um projeto é uma das principais razões para o sucesso do projeto.

Por isso, defina como e com que periodicidade vai comunicar e colaborar com os  intervenientes do projeto. Ou seja, reflita se faz sentido agendar uma reunião mensal ou até diária e se todas as instruções vão ser transmitidas por email, telefone ou outro meio de comunicação.

Tenha em atenção com quem está a comunicar (fornecedores, patrocinadores, clientes, equipa) e assegure que as informações estão a ser bem compreendidas por todos aqueles que participam do projeto.

2 Recorra a metodologias

Ter uma metodologia para a gestão dos seus projetos, é uma forma de garantir agilidade, rapidez e a replicação de boas práticas.

Nesse sentido, procure criar um conjunto de modelos e boas práticas que satisfaçam as necessidades de gestão do projeto e tenham em conta a realidade da sua empresa.

Implementar essa metodologia permite-lhe não só ter sucesso na implementação do seu projeto como também ganhar mais maturidade na gestão dos seus projetos.

3 Faça uma correta gestão das pessoas

Procure fazer uma correta gestão da equipa de pessoas que participa no projeto.

Analise as suas competências, as suas responsabilidades, a capacidade para trabalharem em equipa e a capacidade de autonomia. Sempre que for necessário capacite as pessoas com mais formação e não se deixe levar por opiniões e impressões de terceiros, seja imparcial.

4 Recorra a ferramentas colaborativas de gestão

As ferramentas colaborativas de gestão são outro elemento importante para o sucesso de um projeto.

Contribuem para melhores resultados porque:

  • Facilitam e agilizam o fluxo de informações;
  • Dá-lhe um maior controlo dos documentos de gestão;
  • Permitem a partilha segura de informação;
  • Viabilizam o planeamento, a monitorização e o acompanhamento dos seus projetos de qualquer parte do mundo; 

Já adoptou alguns destes processos na sua empresa?

Precisa de uma ferramenta colaborativa? Contacte-nos e peça mais informações.

¹ Resolution Benchmark Report – The Standish Group