Gestão de projetos - kwalit

Afinal dá ou não para gerir projetos sem comprar uma ferramenta de gestão?

O paradigma no mundo dos negócios e dos mercados mudou. O que significa que “não podemos fazer o trabalho de hoje com os métodos de ontem e continuar no mercado de amanhã.”

Com isto quero dizer que dificilmente aquela ferramenta gratuita de gestão de projetos que usava quando a sua empresa era mais pequena, vai ser a ferramenta que vai precisar hoje e com a qual vai querer crescer amanhã.

Isto porque à medida que a sua empresa cresce, crescem também outras necessidades que numa ferramenta gratuita não encontra. No limite até pode encontrar uma ferramenta que lhe permita fazer o planeamento de projetos, outra que lhe permita fazer a alocação de horas, e assim por adiante.

 

Mas será que vale a pena ter a sua gestão de projetos assim tão dispersa? Será benéfico?

Não. Qualquer ferramenta que não permita a centralização da informação compromete a agilidade, a eficiência, o dinamismo, a competitividade e o valor final que entrega aos seus clientes.

Noutras palavras diversas ferramentas ou uma ferramenta de gestão de projetos de fraca qualidade compromete o futuro da sua empresa e o sucesso do seu negócio.

Por isso não caia na tentação de escolher o caminho mais curto e mais fácil. Que a médio prazo, vai levar o seu negócio para um buraco fundo, escuro e frio.

Opte pelo caminho mais difícil e mais longo mas que lhe vai permitir crescer.

Ok, tudo isto até faz sentido! Mas provavelmente estará agora a pensar “Como é que eu identifico uma ferramenta de gestão de projetos de qualidade que me acompanhe no futuro?”.

Bem eu e a kwalit facilitamos-lhe a vida aqui com 6 dicas sobre o que uma ferramenta de gestão de projetos de qualidade deve contemplar ou permitir:

1 Trabalhar de forma mais intuitiva e colaborativa

Uma ferramenta de gestão de projetos de qualidade deverá não só ser de fácil aprendizagem como permitir o armazenamento e a circulação da informação entre vários níveis hierárquicos de forma rápida e colaborativa. Garantindo uma tomada de decisão eficiente.

2 Gerir o ciclo de vida completo dos seus projetos

Um dos problemas mais comuns das ferramentas de gestão de projetos é não permitirem gerir todo o ciclo de vida dos projetos. Uma ferramenta de gestão de projetos de qualidade contempla todas as fases, desde a definição dos objetivos até à análise de resultados.

3 Ser de fácil acesso em qualquer momento a qualquer altura, de qualquer dispositivo

Uma ferramenta de gestão de projetos de qualidade deve estar enquadrada com a realidade atual de mobilidade. Deve por isso ser flexível e acessível via online e através de qualquer dispositivo.

4 Ter uma visão global e em tempo real dos seus projetos

Uma ferramenta de gestão de projetos de qualidade permite-lhe estar a par em tempo real da situação de cada projeto, bem como das responsabilidades de cada membro da equipa. Dando-lhe toda a flexibilidade que precisa para tomar decisões de forma assertiva.

5 Gerir custos e despesas

Uma ferramenta de gestão de projetos de qualidade deve permitir fazer uma boa gestão de custos e despesas. Nomeadamente registar horas de trabalho e custos associados com rapidez e precisão.

6 Avaliar resultados

Se não for possível analisar os resultados de cada projeto, então também não é possível ver onde falhou e como pode melhorar. Por isso uma ferramenta de gestão de projetos de qualidade deve contemplar esta vertente com relatórios detalhados.

 

Agora que já sabe o que uma boa ferramenta de gestão de projetos deve contemplar, só tem de passar para a fase seguinte. Encontrar uma ferramenta de gestão de projetos que contemple todas estas características.

Na kwalit, como já terá reparado, temos uma ferramenta de gestão de projetos que se encaixa perfeitamente nestas características, a plataforma colaborativa Synergy Enterprise.

Se quiser saber um pouco mais sobre ela faça o download do ebook aqui.

Ou então agende uma reunião para ver como a ferramenta colaborativa Synergy Enterprise realmente funciona.