Melhore a eficiência da sua empresa com a colaboração entre os seus recursos!
SYNERGY ENTERPRISE
O Synergy Enterprise é uma plataforma colaborativa acessível via web ou via mobile que permite integrar, gerir, controlar e melhorar a forma como todos os seus recursos trabalham em conjunto para agregar valor à sua empresa.
Com o Synergy Enterprise simplifica, planeia, gere, monitoriza, comunica, colabora e controla o seu negócio em colaboração com os seus colaboradores, parceiros, fornececedores e clientes. De uma forma simples e segura através de um portal online.
Saiba mais sobre as diferentes áreas de atuação
Recursos Humanos
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Num ambiente empresarial em que constantemente é preciso mais não chega trabalhar vigorosamente, é importante ter também as ferramentas adequadas para trabalhar mais e melhor.
Com o Synergy Enterprise simplifica, estrutura e apoia todos os procedimentos dos seus recursos humanos desde o momento em que alguém é recrutado até ao momento da sua saída.
- Centralização da informação: contratos, certificados, documentos, projetos,etc.;
- Mais facilidade no acesso à mesma informação por parte dos seus funcionários;
- Mais visibilidade sobre os seus funcionários e as suas operações diárias;
- Mais facilidade na análise de competências dos seus recursos;
- Mais facilidade na gestão de horas de trabalho e ausências;
- Mais facilidade na partilha de procedimentos e políticas internas;
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Gestão de Projetos
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Já refletiu porque é que os seus projetos não têm o resultado esperado ou porque é que ocorrem sempre situações inesperadas?
De uma maneira geral, podemos dizer que os projetos falham porque não há planeamento e porque as empresas têm dificuldades em definir e ajustar os seus processos.
Com o Synergy Enterprise agora é possível planear, estruturar, monitorizar e controlar os seus projetos de forma fácil, simples, sem perder muito do seu tempo e mais importante em colaboração com os seus recursos.- Acesso a uma base de informação única e central onde facilmente consegue acompanhar, gerir e monitorizar os seus projetos;
- Maior flexibilidade de acesso, graças à capacidade de aceder a esta plataforma em qualquer lugar via web e via mobile;
- Mais controlo sobre o planeamento dos seus projetos, graças à flexibilidade para definir funções, regras, orçamentos, tarefas e garantir a adequada visibilidade;
- Mais controlo sobre a evolução dos seus projetos devido à verificação de status e à flexibilidade de ajustar procedimentos sempre que necessário;
- Mais facilidade na colaboração e na comunicação com todos os intervenientes de um projeto;
- Mais rapidez e simplicidade em imputar horas e despesas, bem como em cobrar faturas;
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CRM
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Canalize a energia dos seus recursos para a concretização de negócios.
Com o Synergy Enterprise os seus clientes ficam em primeiro lugar. Uma vez que o Synergy Enterprise reúne os seus recursos para que o foco esteja no cliente.
- Fluxos de trabalho focados para o atendimento ao cliente: inquéritos, pedidos de informação, ciclo de vendas, visitas, etc.
- Criar, enviar e gerir online campanhas de email-marketing;
- Utilizar o fluxo e trabalho para agilizar e tratar de queixas e problemas que envolvem muitas equipas de trabalho;
- Obter notificações automáticas de acompanhamento dos principais eventos relacionados com o cliente;
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Gestão Documental
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A gestão de documentos é essencial para o bom funcionamento de uma empresa.
Com o Synergy Enterprise registar,consultar e gerir a sua informação agora torna-se mais fácil.
- A documentação passa a estar preservada digitalmente, permitindo salvaguardar todos os seus dados;
- Desmaterializa, mapeia e otimiza os fluxos de informação;
- Dedica menos tempo em processos administrativos;
- Define vários estados pelos quais um documento passa, possibilitando o controlo dos fluxos de circulação de documentos;
- Ganha mais tempo, mais produtividade, mais controlo e segurança sobre a informação e os fluxos de informação;
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Fluxos de Trabalho
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O fluxo de trabalho ou workflow é uma forma simples de agilizar processos.
Com o Synergy Enterprise agora pode criar os seus fluxos de trabalho, colocando todos os seus recursos em comunicação e colaboração, reduzindo significativamente o seu trabalho administrativo.
- Mais rapidez e facilidade na gestão de processos;
- Mais colaboração e comunicação com os recursos;
- Mais visibilidade sobre o estado dos seus processos;
- Menos tempo em trabalho administrativo;
- Mais produtividade;
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Perceba os Benefícios
RECURSOS HUMANOS
O Synergy Enterprise simplifica, estrutura e apoia todos os procedimentos dos seus recursos humanos desde o momento em que alguém é recrutado até ao momento da sua saída.
Focando todos os aspetos: recrutamento, primeiro dia, formação e desenvolvimento, faltas e ausências, avaliações de performance, alertas e notificações, registros seguros, relatórios RH e gestão da saída.
GESTÃO DE PROJETOS
O Synergy Enterprise procura ajudar as empresas a planear, estruturar, monitorizar e controlar os seus projetos de forma fácil, simples, sem perder muito do seu tempo e mais importante em colaboração com todos os recursos intervenientes.
Focando todos os aspetos do ciclo de vida de um projeto: configurações de projeto, visão global e em tempo real, planeamento de projetos, colaboração e comunicação com os recursos,imputação de horas e despesas e faturação rápida e de simples cobrança.
CRM
Com o Synergy Enterprise todos têm um papel centrado no cliente e no ciclo de vendas do cliente. Todos facilmente podem aceder, arquivar, contribuir e compartilhar informações relevantes sobre o cliente, criando oportunidades de venda.
Com o Synergy Enterprise agora consegue fazer: a gestão de leads e marketing; a gestão de alertas; a gestão de oportunidades; análises e relatórios e a gestão da fidelização de clientes.
GESTÃO DOCUMENTAL
O Synergy Enterprise reúne e centraliza os seus documentos e dá-lhe o acesso seguro que necessita quando não está na empresa.
Foca a colaboração da informação para que todos possam trabalhar sobre a mesma informação. Dando-lhe mais controlo sobre o fluxo de circulação de documentos.
FLUXOS DE TRABALHO
O Synergy Enterprise permite-lhe criar fluxos de trabalho colocando todos os seus recursos em comunicação e colaboração.
Com a visão clara do trabalho de cada um e o ponto de situação de cada processo, torna-se mais fácil aumentar a produtividade e os resultados.