Aposte em 4 aspetos essenciais na gestão do seu negócio: pessoas, estrutura, colaboração e resultados!
EXACT SOFTWARE
O Exact Software é um software de gestão internacional desenvolvido para as empresas que querem ter uma nova visão sobre o seu negócio.
Com o Exact Software reúne e centraliza a informação da sua empresa, vê em tempo real como o seu negócio está a evoluir, partilha conhecimento com os seus recursos e toma decisões com base em informação fiável e segura.
Saiba mais sobre as diferentes áreas de atuação
Planeamento e Produção
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A entrega de produtos ou serviços num mercado tão competitivo e globalizado dos dias de hoje exige grandes níveis de planeamento.
Agora com o Exact Software consegue em tempo real estar informado e ajustar por exemplo processos na produção. O que lhe permite reduzir custos, ganhar mais tempo e melhorar o seu serviço de entrega ao cliente.
- Produção e planeamento de serviços ligados diretamente com a logística e a gestão financeira;
- Previsões com base em dados da produção;
- Planeamento vinculado ao registo de horas de trabalho e ausências;
- Visão completa e detalhada de todo o processo, desde a ordem de produção até à entrega do produto;
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Compras e gestão de stocks
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Cada vez mais, as empresas estão em constante pressão quer para responder à procura dos clientes quer para aumentar as suas margens financeiras. O que significa que o seu sistema logístico tem de garantir que oferece o produto certo no lugar certo, na hora certa e com o preço certo.
O Exact Software permite-lhe centralizar a informação para que os seus vendedores e colaboradores de armazém trabalhem com os mesmos dados. Todas as encomendas, faturas e entregas são inseridas no sistema e estão disponíveis em tempo real. Dando-lhe a informação precisa sobre todos os aspetos do seu armazém e das suas encomendas.
- Processos logísticos diretamente ligados às contas financeiras;
- Visibilidade em tempo real sobre quantidades e custos de inventário;
- Listas de materiais, listas de preços, acordos de preços e ofertas especiais centralizadas e atualizadas;
- Funções avançadas para códigos de barras e rastreamentos;
- Previsões com base em stocks e com ligação em tempo real a compras, vendas e planeamento;
- Transações de stocks em tempo real com apoio de lote e série;
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Vendas e Serviços
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Já pensou quanto tempo demora para obter uma lista clara sobre os dados dos seus clientes em termos de transações financeiras, contratos e outros detalhes associados?
Com o Exact Software agora consegue aceder de forma rápida e em tempo real a tudo o que diz respeito aos seus clientes ou até fornecedores.
- Relatórios em tempo real vinculados à conta de cliente para executar atividades de marketing e vendas;
- Atividades, transações e contactos disponíveis na ficha de cliente;
- Orçamentos ligados às previsões de venda, objetivos de venda, resultados de venda e grupos -alvo;
- Tempos de resposta mais rápidos devido à visão em tempo real de stocks, prazos de entrega e serviços;
- Todo o histórico de clientes num simples clique;
- Função de alertas automáticos;
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Gestão Financeira e Administrativa
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Fazer a análise de relatórios financeiros e administrativos pode ser algo difícil e demorado. Principalmente quando não tem uma única fonte de informação.
Com o Exact Software a sua informação financeira e administrativa passa a estar integrada com todas as outras áreas relevantes da sua empresa.
- Todas as transações financeiras e administrativas integradas numa tabela central;
- Informações mais completas, devido à integração com recursos, produtos/serviços e processos;
- Visão atualizada sobre a situação do caixa e o valor da empresa;
- Funções para previsões, orçamentos, análises e relatórios;
- Painéis de análise seguros com autorização, rastreabilidade e reporting;
- Grande variedade de idiomas, bancos, moedas e legislações;
- Função de alertas automáticos;
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Recursos Humanos
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Num ambiente empresarial em que constantemente é preciso mais não chega trabalhar vigorosamente, é importante ter também as ferramentas adequadas para trabalhar mais e melhor.
Com o Exact Software simplifica, estrutura e apoia todos os procedimentos dos seus recursos humanos desde o momento em que alguém é recrutado até ao momento da sua saída.
- Centralização da informação: contratos, certificados, documentos, projetos,etc.;
- Mais facilidade no acesso à mesma informação por parte dos seus funcionários;
- Mais visibilidade sobre os seus funcionários e as suas operações diárias;
- Mais facilidade na análise de competências dos seus recursos;
- Mais facilidade na gestão de horas de trabalho e ausências;
- Mais facilidade na partilha de procedimentos e políticas internas;
- Mais comunicação e colaboração com os seus recursos;
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Fluxos de Trabalho
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O fluxo de trabalho ou workflow é uma forma simples de agilizar processos.
Com o Exact Software agora pode criar os seus fluxos de trabalho, colocando todos os seus recursos em comunicação e colaboração, reduzindo significativamente o seu trabalho administrativo.
- Mais rapidez e facilidade na gestão de processos;
- Mais colaboração e comunicação com os recursos;
- Mais visibilidade sobre o estado dos seus processos;
- Menos tempo em trabalho administrativo e mais tempo para pensar sobre a estratégia do seu negócio;
- Mais produtividade;
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Eventos e Alertas
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O que faz quando precisa alertar alguém sobre um novo documento, uma ausência de um trabalhador, ou ainda quando um determinado stock acabou ?
Com o Exact Software agora torna-se mais fácil configurar alertas de email e notificações para facilitar e agilizar a comunicação destas questões.
- Mais rapidez e facilidade na gestão de processos;
- Mais colaboração e comunicação com os recursos;
- Mais visibilidade sobre a sua empresa;
- Menos tempo em trabalho administrativo;
- Mais produtividade;
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Perceba os Benefícios
Independentemente das suas necessidades específicas a solução Exact conjuga três benefícios principais. Estes combinados garantem-lhe a espinha dorsal flexível que precisa para a sua empresa.
UMA SOLUÇÃO DESENHADA PARA SI
O Exact foi desenhado para dar-lhe o conhecimento em tempo real de todos os seus movimentos, através de uma única fonte de transação que contempla a produção, a logística e as vendas. O que faz com que, em qualquer momento tenha acesso a uma realidade financeira e administrativa única e rastreável.
UMA SOLUÇÃO QUE CRESCE CONSIGO
O Exact ajusta-se às suas necessidades e cresce de acordo com o crescimento da sua empresa. Pode por exemplo começar com funções mais básicas e depois acrescentar funções mais avançadas.
UMA SOLUÇÃO ALÉM FRONTEIRAS
Com o Exact a sua empresa consegue prestar um serviço ao cliente em qualquer lugar. Para além disso, consegue ter uma maior uniformização nos processos de serviço ao cliente e transmitir uma imagem única e global.
Com o Exact tem acesso a diferentes moedas e consegue também acompanhar todas as alterações a nível de legislações e leis tributárias em diferentes Países.
Com o Exact tem um maior controlo sobre todos os seus processos locais e internacionais, permitindo também obter uma maior produtividade.